תקופת החגים בישראל נתפסת לרוב כזמן של עצירה: עסקים מצמצמים פעילות, עובדים יוצאים לחופשות והקצב הכללי במשק מואט. הבעיה? עצירה של תהליכי הגיוס בתקופת החגים לוקחת את מחלקת הגיוס כמה צעדים אחורה: קורות חיים מצטברים בפייפליין, תהליכי הגיוס מתארכים, נוצרים פערים אל מול זמני ויעדי הגיוס וסכנה בפיספוס מועמדים אטרקטיבים שיכולים לקבל החלטה להתקדם עם חברה אחרת. כדי לשמור על רצף ועל מומנטום, עדיף ורצוי להמשיך בגיוסים, גם אם הקצב מעט איטי מהרגיל.
1. הלקוחות בחו"ל מצפים לזמינות
פרויקטים גלובליים, לקוחות בחו"ל ולוחות זמנים בינלאומיים לא מתחשבים בחגים המקומיים. בספטמבר, חברות שפועלות מול שווקים מחוץ לישראל נמצאות בשלב שבו הלקוחות סוף סוף חוזרים מחופשות הקיץ שלהם, חדורי מטרה לחזור לעבודה בכל הכוח לקראת הרבעון האחרון של השנה. דווקא בשלב הזה, ספקים ישראליים נדרשים לזמינות מלאה, מה שמחייב להמשיך בעבודה השוטפת ולחזק צוותים גם בספטמבר-אוקטובר.
2. עלייה בביקוש לעובדים צעירים
בענפים כמו קמעונאות, שרות ומכירות, מלונאות, מסעדנות, לוגיסטיקה ובנייה, המחסור בכוח אדם הוא תמידי. עצירה בגיוס למשך חודש עלולה להחריף את הפער, לפגוע בתפוקה, להעמיס על העובדים הקיימים ולגרור עלויות מיותרות. עבור גיוסי מסה אלו, הביקוש הגבוה נמשך לכל אורך השנה ובמיוחד בתקופת החגים בה קניונים, מסעדות ומקומות בילוי נמצאים בתפוסה מלאה. לכן, גם בתקופות של חגים, מחלקות הגיוס נשארות פעילות.
3. סגירת רבעון - המשקיעים לא מחכים
תקופת החגים היא גם התקופה בה חברות מסכמות את הרבעון השלישי ומתכוננות לרבעון האחרון של השנה הפיננסית בדצמבר. זהו חלון זמן קריטי לסגירת תקנים ולביצוע התחייבויות מול ההנהלה ובעלי מניות. עיכוב בלוחות הזמנים, במיוחד בחברה שיש לה משקיעים והנהלה בחו"ל, עלול להיתפס כאי עמידה ביעדים ולגרור השלכות תקציביות. לכן, מנהלים לא יכולים להרשות לעצמם לעצור את תהליכי הגיוס ועליהם להמשיך גם בתקופת החגים.
4. כשישראל בחופשה - אמריקה קונה
עבור חברות ישראליות שפועלות בשווקים בינלאומיים, ובמיוחד מול ארה"ב ואירופה, תקופת חגי תשרי חופפת בדיוק להכנות לקראת חגי המכירות של סוף השנה, שנחשבים לעונת השיא של המסחר הגלובלי. זה מתחיל בהאלווין (31 לאוקטובר) וממשיך בחג ההודיה (29 לנובמבר), במהלכו מתקיימים גם אירועי הבלאק פריידי וסייבר מאנדיי, המהווים את נקודת השיא במכירות אונליין, לקראת חג המולד והשנה החדשה.
זה אולי נשמע רחוק, אבל כדי לעמוד בביקושים הצפויים, חברות איקומרס, לוגיסטיקה, שירותי תשלום ופתרונות טכנולוגיים חייבות להגדיל כוח אדם מבעוד מועד. זו התקופה שבה נבנות מערכות התפעול, נבדקים קמפיינים שיווקיים, נחתמים חוזי אספקה, ומבוצעות בדיקות עומסים על פלטפורמות אונליין. כל עיכוב עלול לעלות ביוקר ולגרום לאובדן מכירות בשוק האמריקאי, ולכן הגיוסים נמשכים גם בישראל, לאורך תקופת החגים.
5. יותר מועמדים זמינים בשוק
תקופת החגים היא גם זמן לחשבון נפש אישי ותעסוקתי. אנשים עושים סדר בחיים, מתבוננים על הקריירה וחושבים על שינוי. התוצאה: בחלק מהמקרים עלייה במספר המועמדים הפעילים בשוק העבודה. רבים מהעובדים מחפשים "דף חדש" דווקא בסוף השנה ותחילת השנה החדשה. הם מעדיפים לחתום על חוזה כבר בספטמבר, כדי להתחיל בפועל באוקטובר-נובמבר מיד אחרי החגים ולפני סיום השנה. חברות שמקדימות לפרסם משרות מרוויחות את הטיימינג ומועמדים איכותיים.
6. יתרון תחרותי בגיוס טאלנטים
עובדים איכותיים, במיוחד בתחומי מפתח כמו פיתוח תוכנה, סייבר ודאטה, לא יחכו עד אחרי החגים. אם החברה לא תפעל ותציע להם חוזה, יש סיכוי גבוה שהחברה המתחרה תקלוט אותם. המשך פעילות הגיוס בתקופת החגים, גם אם בעצימות נמוכה, מעניק לחברה יתרון תחרותי בכל הנוגע לגיוס טאלנטים.
וזה גם זמן מצוין להכשרות: תקופת פעילות מעט רגועה יותר מאפשרת לעובדים חדשים להתחיל את תהליך הקליטה והחפיפה באווירה נינוחה לפני שהשגרה האינטנסיבית חוזרת.
לסיכום - אל תחכו ל"אחרי החגים"
הדימוי הישראלי של "אחרי החגים" כנקודת ההתחלה לכל דבר חדש אולי נכון בתחומים רבים, אבל בשוק העבודה הוא פשוט לא מחזיק. חברות שלא רוצות להישאר מאחור יודעות שהחיים העסקיים לא עוצרים בגלל "תקופת החגים" . הן ממשיכות לגייס, להכשיר ולחזק את השורות, כדי שכשכולם יחזרו לשגרה, הן כבר ירוצו קדימה וייהנו מיתרון תחרותי.
גלעד אילון הוא מנכ"ל חברת ג'ובנט מקבוצת וואלה.