המסע מתחיל כאן: איך לכתוב מסמך קורות חיים מנצח?

אומרים שגם מסע של אלף מייל מתחיל בצעד קטן אחד. בהקבלה: גם למסע שלנו לחיפוש עבודה חדשה יש נקודת מוצא, הצעד הראשון שעלינו לעשות נקרא - קורות החיים.

מסמך קורות החיים שלנו, מסבירה אורית בראון, סמנכ"לית בקבוצת Manpower ישראל ומנהלת פעילות "טאלנט - ייעוץ וליווי קריירה", הוא הרושם הראשוני שאנו משאירים אצל המגייסים, שבוחנים המוני מועמדים לתפקידים השונים. לכן, על קורות החיים שלנו להיות מוצגים בצורה מאורגנת, מסודרת ועם מבנה ברור, שיעזור לנו להעביר אל הדף וממנו הלאה, את כל מה שאנחנו מציעים ברמה המקצועית עבור התפקיד אליו אנו מתמיינים.

"קורות חיים הן מסמך שיווקי, בהם אתם 'המוצר', לא רק הביוגרפיה", מסבירה בראון. "לכן, הם צריכים לכלול את נקודות החוזק שלכם, המומחיות, ההישגים והיתרונות היחסיים שצברתם לאורך הדרך. המטרה היא שכל מה שמופיע במסמך שלכם, ישכנע את מי שקורא אותו שאתם המועמדים הנכונים לזמן לראיון עבודה ולהמשיך את התהליך מולם".

בעולם האונליין, נשלחים עבור כל משרה שלל מסמכי קורות חיים, מה שהופך את התחרות לקשה ומאתגרת במיוחד. אז איך בכל זאת נגרום למגייסים לשלוף דווקא את קורות החיים שלנו מתוך הערימה? לשם כך, צריך לדעת מה אותם מגייסים בודקים וכיצד ניתן להבליט את הדברים הללו. בראון מסבירה מה המגייסים מחפשים:

1) קורות החיים צריכים להיות כמה שיותר מדויקים ברמת המבנה והניסוח - מסודר, מובנה, קוהרנטי, בלי שגיאות כתיב וטעויות

2) ההתאמה שלכם לתפקיד - מה עשיתם בקריירה עד היום ואיך זה יכול לבוא לידי ביטוי במסגרת דרישות התפקיד

3) יציבות תעסוקתית - שאין "חורים" בקורות החיים שלכם

4) מיקוד ויכולת להבחין בין העיקר לטפל - על תרחיבו בנושאים לא רלוונטיים

5) ערכים מוספים, דוגמת שפות, הצטיינויות, הישגי עבר וכו'

6) מאיזה "בית ספר" הגעתם - באילו ארגונים התפתחתם עד היום, האם עבדתם במקומות טובים ומוכרים בשוק הישראלי.

"אל תהססו 'לדייק' את קורות החיים שלכם לפני ששולחים למשרה קונקרטית", מציעה בראון. לדוגמא חיזוק עוצמות וניסיון בהתאמה לדרישות ספציפיות לתפקיד.

כאמור, אל תעמיסו בלי צורך. קורות חיים צריכים להיות עמוד אחד או שניים, לא יותר. ככל שתהיו יותר ממוקדי מטרה - כך תתפסו את תשומת לבו של מי שקורא אותם. אז מה צריך להיות במסמך?

• פרטי קשר: שם פרטי ומשפחה, עיר מגורים, טלפון וכתובת אימייל (לא צריך - תאריך לידה, מספר תעודת זהות)

• תקציר אישי

• ניסיון תעסוקתי, כולל הישגים משמעותיים בעיקר משני מקומות העבודה האחרונים שלכם, מסבירה בראון. כמו כן חשוב להקפיד במקומות עבודה משמעותיים על תקציר המתאר את הארגון בו עבדתם - תחום עיסוק, מחזורי מכירות, מספר עובדים וכו.

• השכלה וקורסים הרלוונטיים לתפקיד

• ידע בתוכנות מחשב וטכנולוגיות. ציינו כל מה שאתם שולטים בו - אופיס, מערכות מידע וכו'. ידע במערכות הפעלה שונות הוא תמיד יתרון

• שפות ושירות צבאי

התקציר "פותח" את המסמך והפך כיום לחלק בלתי נפרד מקורות החיים. עדיין ישנם כאלו שמקלים בו ראש או מוותרים עליו לחלוטין, אולם בראון מסבירה כי הוא חשוב משתי סיבות מרכזיות:

1) תקציר אישי הכתוב נכון מסייע "בשיווק" שלכם. הוא ה"פרסומת" שלכם, וגורם למי שעובר על המון קורות חיים לרצות להתעמק דווקא בשלכם

2) תקציר אישי עונה על צורך פרקטי של מגייסים אשר רואים עשרות רבות של קורות חיים ברמה היומית. דרך התקציר מחליטים האם להמשיך ולהעמיק בקריאת קורות החיים או לעבור למסמך הבא.

"התקציר האישי מציג 'תמונה' ראשונית של 'מי אתם' מקצועית ואישיותית", אומרת בראון. "הוא כולל סיכום ניסיון מקצועי שלכם, מיומנויות, כישורים ומאפייני אישיות בולטים".

מבנה התקציר האישי פשוט: הוא צריך להיות תמציתי וקצר. 5-6 שורות. הקפידו על יחס של 30:70. 70 אחוז מהתקציר האישי יוקדש לסיכום הניסיון ולמיומנויות המקצועיות, 30 אחוז לתכונות ומאפיינים אישיותיים.

• אל תציינו סיבות עזיבה לתפקידים קודמים/המלצות. בשביל זה יש את ראיון עבודה

• אין צורך לציין את חודשי ההעסקה שלכם ליד כל תפקיד. מספיק לכתוב את השנים

• אין צורך בסטטוס משפחתי מורחב (רווק/נשוי/גרוש/אבא לשניים)

• ותרו על תמונות. לא צריך תמונה שלכם וגם לא צריך "לקשט" את המסמך עם תמונות. תמונה עלולה לייצר גם הטיות.

• ותרו גם על פורמטים או פונטיים יצירתיים או צבעים בוהקים. אתם רוצים לבלוט, אבל לא להיות חריגים

• אל "תדחסו" או תוותרו על פירוט רלוונטי בקו"ח כדי "לשמור" על קורות החיים בדף אחד.

עכשיו אתם מוכנים למסע, ושיהיה בהצלחה!

לחיפוש משרות, במגוון תחומים לחצו כאן >>>